Der Träger des Kindergartens ist der Verein Gehrdener Waldwichtel e.V. Es ist erstrebenswert, dass alle Eltern deren Kinder im Waldkindergarten betreut werden Mitglieder im Verein sind und durch ihr Engagement und die Übernahme von Ämtern die Arbeit des Vereins mitgestalten.

Der Waldkindergarten bereichert somit das Feld der Kinderladeninitiativen in der Region Hannover und der Gemeinde Gehrden und arbeitet eng mit der ‚Kila-Ini‘, der Kinderladen Initiative Hannover e.V. zusammen.